Sedem skrytých trikov Gmailu, ktoré by mal poznať každý

Gmail má čisté a jednoduché rozhranie – no existuje viac funkcií, ktoré neupútajú pozornosť.

Existuje množstvo skrytých trikov a trikov na zlepšenie vášho zážitku z Gmailu – vrátane zrušenia odoslania prísneho e-mailu.

na 300 miliárd E-maily sa v roku 2020 posielali denne – a veľa z nich bolo napísaných, odoslaných a prijatých na platforme Gmail od Google.

účty Gmail 1,8 miliardy z 5,6 miliardy aktívnych e-mailových účtov – a každý účet dokáže oveľa viac, než len odosielať a prijímať.

Zrušiť odoslanie e-mailu

Iste, každý poslal cez kyberpriestor správu, že by si okamžite želal, aby sa mohol vrátiť – v Gmaile je to možné.

Po odoslaní e-mailu sa v pravom dolnom rohu zobrazí malé políčko s otázkou, či chcete zrušiť odosielanie – po odoslaní kliknite priamo na „Späť“, pretože kliknutím kdekoľvek inde táto možnosť zmizne.

V predvolených nastaveniach sa na obrazovke na päť sekúnd zobrazí ikona vrátenia späť – dá sa to zmeniť v nastaveniach.

Rozšírené vyhľadávanie je užitočný nástroj na vystopovanie informácií ukrytých vo vašej doručenej pošte.

K nástroju rozšíreného vyhľadávania sa dostanete kliknutím na ikonu s tromi posuvnými pruhmi vo vyhľadávacom poli v hornej časti doručenej pošty.

Môžete vyhľadávať podľa odosielateľa, príjemcu, dátumu a slov – vyhľadávanie e-mailu môžete dokonca zúžiť hľadaním slov, ktoré ho neobsahujú.

V nastaveniach Gmailu si môžete aktivovať viac farebne odlíšených možností triedenia.
Mateusz Slodkowski / SOPA Images / LightRocket cez Getty Images

Farebné kódovanie dôležitých správ

Správy označené hviezdičkou ukladajú najdôležitejšie e-mailové správy do samostatného priečinka.

Tieto správy však možno ďalej organizovať pomocou farebne označených hviezd.

Aktivujte ďalšie možnosti farieb tak, že prejdete na položku Nastavenia, posuniete sa nadol na karte Všeobecné a potiahnete položku Ďalšie možnosti farieb do časti Používa sa.

šikovné skladanie

Návrhy písania Google Je to prínos pre používateľov, ktorí píšu v tradičnom kancelárskom jazyku.

READ  IOS 14.5 pridáva do iPhone viac ako 200 nových emodži, vrátane dizajnu slúchadiel inšpirovaného AirPods Max.

Keď napíšete začiatok frázy, Gmail navrhne zvyšok frázy, čo vám ušetrí stlačenie klávesov a čas.

Inteligentné písanie je možné zapnúť a vypnúť v Nastaveniach – Google dokonca prijíma spätnú väzbu o tom, ako zlepšiť kvalitu fráz navrhovaných v inteligentnom písaní.

Logo Gmailu.
Dátum vypršania platnosti môžete nastaviť v súkromnom e-maile kliknutím na ikonu zámku vedľa tlačidla odoslania.
Pavlo Gonchar / SOPA Images / LightRocket cez Getty Images

vlastná doručená pošta

Predvolené rozloženie Gmailu je pomerne jednoduché, aby oslovilo masy.

Používatelia však môžu uprednostniť svoje e-maily kliknutím na ikonu ozubeného kolieska rýchlych nastavení a výberom vlastnej doručenej pošty podľa toho, čo chcú vidieť ako prvé: neprečítané, označené hviezdičkou alebo dôležité.

Môžete použiť funkciu viacerých priečinkov doručenej pošty, ktorá dokáže presmerovať všetky e-maily do inej doručenej pošty.

tajný režim

E-mail môže zmiznúť, ako napríklad Snapchat.

V súbore môžete zadať dátum vypršania platnosti súkromný email Kliknutím na ikonu zámku vedľa tlačidla Odoslať.

Váš zamestnávateľ môže z vašej siete odvolať dôverný režim, ktorý zabraňuje zamestnancom odosielať skryté správy.

aplikácia Gmail.
Keď dostávate nadmerné množstvo odpovedí, môžete vlákno Gmailu ignorovať.
Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket cez Getty Images

tichý rozhovor

Stlmenie vlákna, ktoré dostáva nadmerný počet odpovedí, môže používateľom, ktorí používajú e-mail na úrovni kancelárie, poskytnúť nebezpečné časové limity.

Je to jednoduchá funkcia – ale trochu pochovaná.

Začiarknite políčko naľavo od prijatého e-mailu a v hornej časti sa zobrazí panel s možnosťami.

Kliknutím na tri bodky vyvolajte rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Stlmiť, ak chcete získať pekné a tiché e-maily.

Gmail je zadarmo, ale to neznamená, že musí mať základné funkcie.

Využite všetky dostupné funkcie a vyťažte zo svojho účtu maximum.

Tento príbeh sa pôvodne objavil slnko Tu je reprodukovaný so súhlasom

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *